図解は、
頭の中に浮かんだ事柄を言葉にすること
その言葉から発想を広げ・まとめること。
その時、活躍するのが「箇条書き」です。
箇条書きの特徴「利点・欠点」を
しっかり意識することが必要です。
箇条書きは、
「1つの意味の事柄を単文で短く文にする」
ことです。
これを書く側の利点とすると
文章として構成が不要なので
・思いつくままに書ける
・気軽に書き足して行ける
・書きながら発想を広げられる
要するに、
全体を理解していなくいても書ける
ということです。
読む側の利点とすると
書かれた順に読み進むことで
・文章よりも読む負担が少ない
・要点が短く間けるに整理されている
・項目が独立していて理解しやすい
要するに、
書かれた順に理解していくことができる
ということです。
この利点の裏返しが欠点となります。
・全体の構造が弱くなる
・項目同士に矛盾があっても分かりにくい
・MECE(ミッシー)になっていない場合がほとんど
というものです。
問題なのは、
会議で会社の問題を、ホワイトボードにどんどん上げて
「できる所から、やっていこう!」
とする解決方法です。
これでは、問題の本質が掴めません。
箇条書きの特徴をしっかり理解して
上手く使うことが必要です。